Cách chuyển đổi video thành văn bản: Hướng dẫn phiên âm cơ bản

Nội dung trong video có thông tin có giá trị; tuy nhiên, hầu hết nó vẫn bị ẩn đối với các công cụ tìm kiếm do nó chỉ hiện diện ở định dạng âm thanh. Việc sử dụng trình chuyển đổi video thành văn bản cho phép bạn chuyển đổi nội dung nói thành văn bản có thể tìm kiếm, giúp tất cả người dùng có thể truy cập được và hữu ích khi tạo bài đăng trên blog, ghi chú, phụ đề và nội dung khác.

Phiên âm video là gì?

Phiên âm video liên quan đến việc viết ra các từ được nói trong video. Trong lịch sử, những hoạt động như vậy được thực hiện bằng tay, nghĩa là người ta phải lắng nghe cẩn thận và viết ra mọi điều được nói. May mắn thay, có những hệ thống sao chép thông minh được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo hiện có thể thực hiện sao chép trong vài phút.

Các chương trình máy tính này phân tích âm thanh và tạo ra bản ghi những gì mọi người nói. Chúng thậm chí có thể bao gồm dấu thời gian và phụ đề trong vòng vài phút.

Tại sao phải chuyển đổi video thành văn bản?

Có nhiều lý do khiến mọi người chọn chép lại video. Ngoài sự thuận tiện, bảng điểm còn mang lại một số lợi ích thiết thực. Trước khi phiên âm, bạn có thể muốn tách nhạc nền khỏi clip của mình. Đọc hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về cách trích xuất âm thanh từ video.

Hiệu suất SEO tốt hơn

Việc lập chỉ mục văn bản của công cụ tìm kiếm hoạt động tốt hơn so với âm thanh video, do đó làm cho bản ghi trở nên hữu ích trong quá trình tối ưu hóa. Biến video thành văn bản sẽ giúp tăng cơ hội thu hút nhiều khách truy cập hơn thông qua các tìm kiếm không phải trả tiền.

Tăng khả năng tiếp cận

Những người khác cảm thấy khó khăn khi xem video. Trong khi một số người trong số họ có thể gặp khó khăn về thính giác thì những người khác có thể chỉ thích đọc hơn là xem video.

Tái sử dụng nội dung dễ dàng hơn

Một video có thể trở thành nhiều phần nội dung khi có sẵn bản ghi. Bạn có thể biến văn bản thành:

• Bài viết trên blog
• Bài đăng trên mạng xã hội
• Bản tin email
• Ghi chú hiển thị podcast
• Tài liệu khóa học
• Nghiên cứu trường hợp

Điều này cho phép bạn tối đa hóa giá trị của mỗi video bạn tạo.

Cách sử dụng phổ biến của phiên âm video

Công nghệ chuyển video thành văn bản về cơ bản được sử dụng trong rất nhiều ngành công nghiệp và hiện nay nó khá phổ biến. Bạn bắt đầu bằng một số âm thanh hoặc cảnh quay, sau đó chuyển thành tài liệu bằng văn bản; phần đó là vấn đề lớn.

• Tiếp thị nội dung: Các nhà tiếp thị thường lấy video từ YouTube và biến chúng thành các phần bằng văn bản hoặc bài đăng dạng bài báo để họ có thể tăng lượng khán giả và thu hút nhiều lực kéo hơn.
• Hội nghị: Vì các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào nền tảng hội nghị nên hội nghị sẽ có bản ghi sau quá trình sau khi cuộc họp diễn ra qua Zoom hoặc Microsoft Teams.
• Sử dụng cho mục đích giáo dục: Trong các cơ sở giáo dục, phiên âm đóng vai trò quan trọng trong việc ghi lại các bài giảng trên lớp, bên cạnh việc hỗ trợ phỏng vấn; cả sinh viên và nhà giáo dục đều được hưởng lợi từ nó.
• Công ty luật: Luật sư sử dụng quyền sao chép để thiết lập chi tiết về các vụ án liên quan đến lời khai hoặc liệu các bản ghi video từ tòa án có được đưa vào bất kỳ vụ kiện pháp lý nào hay không.
• Học một ngôn ngữ mới: Khi học một ngôn ngữ mới, bản ghi âm hỗ trợ việc học thông qua văn bản cùng với nội dung âm thanh, giúp người học có cơ hội tiếp thu một số từ vựng mới và hiểu nghĩa của mọi thứ nhanh hơn.

Cách chuyển đổi video thành văn bản

Quá trình này rất đơn giản và thường chỉ cần một vài bước.

Bước 1: Tải video của bạn lên

Chọn công cụ phiên âm video và tải tệp của bạn lên. Hầu hết các nền tảng đều hỗ trợ các định dạng phổ biến như MP4, MOV, AVI, MKV và WebM.

Bước 2: Chọn ngôn ngữ

Chỉ định ngôn ngữ được nói trong video. Điều này giúp công cụ phiên âm nhận dạng các từ chính xác hơn.

Bước 3: Chọn định dạng đầu ra

Hầu hết các công cụ đều cung cấp nhiều tùy chọn xuất, bao gồm:

• Văn bản thuần tuý
• Bản ghi có dấu thời gian
• Tệp phụ đề SRT: SRT là định dạng văn bản cơ bản được các biên tập viên video và trình phát đa phương tiện sử dụng rộng rãi. Tìm hiểu thêm về Tệp phụ đề SubRip trên Wikipedia.
• Tệp phụ đề VTT: VTT được tối ưu hóa để phát lại video HTML5. Đọc về tiêu chuẩn Chú thích WebVTT trên Wikipedia.

Chọn hình thức thích hợp dựa trên nhu cầu của bạn.

Bước 4: Bắt đầu chép lại âm thanh của bạn

Chương trình sẽ chuyển tập tin âm thanh của bạn thành văn bản.

Bước 5: Hoàn thiện và hiệu đính

Mặc dù phiên âm AI là chính xác nhưng việc hiệu đính đảm bảo rằng tên, thuật ngữ kỹ thuật hoặc cách nhấn âm không phải là vấn đề.

Cách thức hoạt động của phiên âm video AI

Về cơ bản, phần mềm phiên âm hiện đại sử dụng Nhận dạng giọng nói tự động (ASR) hoặc ASR. Các hệ thống này được đào tạo trên cơ sở dữ liệu khổng lồ với hàng triệu mẫu âm thanh giọng nói lặp đi lặp lại.

Khi video được tải lên, dịch vụ sẽ phát hiện các mẫu âm thanh và nhận dạng nội dung được nói; sau đó nó dựa vào ngữ cảnh để sắp xếp dấu câu và ngữ pháp, gần như là một tổng thể. Một số chương trình tiên tiến nhất thậm chí còn có thể phân biệt được một số người nói và hiểu giọng của họ. Nhờ những đổi mới này, ngày nay, nhiều ứng dụng sao chép AI tự hào có độ chính xác hơn 90%.

Phiên âm vs Chú thích vs Phụ đề

Rất nhiều người nhầm lẫn những điều này, nhưng chúng không giống nhau và chúng thực hiện những công việc khác nhau trong thực tế.

• Phiên âm: Không gì khác ngoài kịch bản, bao gồm tất cả nội dung được nói trong video.
• Chú thích: Chú thích là dạng văn bản, xuất hiện ngay trên màn hình với ngôn ngữ giống với ngôn ngữ của bản âm thanh.
• Phụ đề: Phụ đề đề cập đến dạng văn bản được dịch sang ngôn ngữ khác.

Bằng cách hiểu được sự khác biệt giữa hai loại này, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn được loại phù hợp. Nếu bạn đang chỉnh sửa video cho mạng xã hội, việc cắt bớt clip đến từng giây chính xác cũng là điều cần thiết. Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách cắt video trực tuyến cho TikTok và YouTube Shorts để tối ưu hóa dòng thời gian trực quan của bạn.

Suy nghĩ cuối cùng

Việc chuyển video thành văn bản sẽ giúp bạn khai thác được toàn bộ giá trị nội dung của mình vì khi đó nội dung đó sẽ dễ tìm kiếm hơn, dễ truy cập hơn và cũng dễ sử dụng lại hơn. Cho dù đó là clip YouTube, bản ghi cuộc họp, phiên podcast hay thậm chí là tài liệu học tập trong lớp, bản ghi đều mang lại sự thúc đẩy cho SEO và chúng thực sự tiết kiệm thời gian. Ngày nay, với các công cụ AI mới hơn, việc sao chép video nhanh hơn, thường chính xác hơn và về cơ bản đây là một bước quan trọng trong việc tạo nội dung số.